岩手県キッチンカー協会は皆様へ安心・安全・信頼のサービスを提供していくため、以下のような基本方針を定め協会員に周知徹底を図り、これを遵守しています。
1．はじめに
岩手県キッチンカー協会（以下、当協会といいます）は、当協会が定めるキッチンカー事業、地域活動や子育て事業へ寄与を目的とし、あらゆる会員から信頼され、社会に貢献することを使命としております。 当協会は、昨今の個人情報の不法・不正な流出、漏洩等の事件・事故を認識し、個人情報保護の重要性や、安全性、正確性、リスク対策が当協会の活動の重要な事項と位置付けております。当協会は、個人情報を正確かつ安全に取り扱うために、以下の個人情報保護方針を宣言いたします。当協会では、全役員・全会員が一体となって「個人情報」の適切な取扱いを実現いたします。すべての会員から預かるプライバシー・個人情報（以下、個人情報と称します）を保護することが、当協会の社会的責務であると考えております。
※この方針において「個人情報」、｢個人データ｣、｢保有個人データ｣とは｢個人情報の保護に関する法律｣（以下｢個人情報保護法｣と略します）第 2 条に定義されるものとします。
※この方針の中の「個人」とは当協会会員の事をいいます。
2．個人情報保護方針の目的
当協会が運営しているサービス、およびウェブサイトを利用される会員の個人情報を適切
に保護し、会員への継続的な安心と有益な情報を提供いたします。
3．個人情報の収集について
当協会が会員から個人情報を収集させていただく場合、その個人情報は当協会から、会員への情報及びサービスのご提供やご紹介、並びに会員に役立つと思われる情報を提供させていただくことを目的に収集いたします。
個人情報を収集させていただく場合には、あらかじめその収集目的を明確にし、会員の同意を得た上で、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。
また、当協会は、個人情報を取扱う担当者を必要最小限に限定し、個人情報が含まれる電子ファイル、紙媒体については、不正アクセスの防止措置を講じ、紛失・破壊・漏洩・改ざん等の未然防止に努め、事故発生に対する対応にも万全を期します。
4．個人情報の利用について
当協会は業務を通じ知り得た会員の個人情報について、以下の目的で利用します。
- 当協会の提供するサービスの内容をより充実したものにするため
- 会員へ有益な情報を通知するため、及び必要に応じて会員に連絡をするため
- 協会内の必要情報共有や会員向けにさまざまな報告を行うため
５．個人データの第三者提供について
［1］ 当協会が、会員本人からお預かりする個人情報は、その収集・利用、第三者へ提供する場合の目的や範囲および開示・訂正・削除を請求できる権利ならびに利用または提供を拒否できる権利を本人に説明して、同意を得た上で適法かつ公正な手段で取扱います。
⑴ 会員本人の同意がある場合
⑵ ４．の利用目的のために必要がある場合
⑶ 犯罪捜査の為など警察、検察、裁判所、弁護士会またはこれに準じた権限を
有する機関から開示請求があった場合
⑷ 会員の生命、身体または財産の保護のために緊急に必要があると判断した場合
［2］当協会が第三者に提供し得る個人データ電子媒体及び紙媒体の手段・方法で第三者に提供いたします。
［3］当協会は、会員の求めに応じて、会員本人が識別される個人データの第三者への提供を停止いたします。（ただし、当協会の提供するサービスが利用できなくなる場合があります。）
６．保有個人データの開示等について
当協会は、本人から個人情報の開示、訂正、削除を求められた場合には、社会通念に照らし、妥当な範囲において、速やかな対応に努めます。
７．個人情報に対する安全対策の実施について
当協会は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等を確実に防止いたします。
セキュリティ事故の事例や当協会内での内部監査の結果、及び会員からの要望等により、当協会の個人情報に対する安全対策に是正が必要と判断した場合には、すみやかにこれを改善いたします。
８．法令・規範の遵守について
当協会は、個人情報に関する法令・規範およびガイドライン等を遵守いたします。
令和5年8月4日制定
一般社団法人 岩手県キッチンカー協会
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